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強(qiáng)迫癥狂喜!一鍵搞定,超整齊的憑證裝訂方法

2025年03月05日 16:29????信息來(lái)源:新會(huì)江裕信息產(chǎn)業(yè)有限公司

每到月末,財(cái)務(wù)就需要處理大量的報(bào)銷、做賬工作,辦公桌會(huì)被各種票據(jù)、文件、合同等淹沒(méi)。若憑證打印不規(guī)范/憑證裝訂散亂/票據(jù)粘貼遮擋,后續(xù)的憑證查閱與審計(jì)工作將面臨諸多不便。為避免出現(xiàn)裝訂混亂、賬本參差不齊的問(wèn)題,確保憑證最終呈現(xiàn)出整齊有序的效果在打印時(shí),就可以做好第一步的預(yù)防,譬如使用映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī),它能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一的憑證打印格式,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程。

一、專業(yè)憑證打印模式,辦公更輕松

會(huì)計(jì)憑證賬本的制作上需要保證憑證的完整性,提高憑證的可讀性,方便日后的查閱和審計(jì)。因此憑證裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,并且在粘貼時(shí)需要確保憑證信息不會(huì)被遮擋。

當(dāng)擁有映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī),無(wú)需再繁瑣設(shè)置邊距打印參數(shù),一鍵即可選擇預(yù)留裝訂位,無(wú)論是各類憑證還是原始單據(jù),都能統(tǒng)一裝訂格式。打印發(fā)票時(shí),打印機(jī)更會(huì)自動(dòng)預(yù)留裝訂位,幫助輕松制作整齊規(guī)范的會(huì)計(jì)賬本,方便后續(xù)翻查。

二、發(fā)票幅面識(shí)別,打印不拖沓

在過(guò)去,當(dāng)要打印大量的發(fā)票憑證文件時(shí),為適配到合適的紙張可能會(huì)需要去手動(dòng)換紙,或?qū){證打印到不合適的紙張上,這可能會(huì)出現(xiàn)紙張浪費(fèi)或者增加人工操作時(shí)間。使用映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī),即可拋棄以上顧慮,它會(huì)自動(dòng)識(shí)別幅面大小并切換到合適的紙張打印。

雙紙倉(cāng)設(shè)計(jì),支持同時(shí)裝載多種紙張類型,A4、A5、憑證紙等都能隨意切換;單個(gè)紙倉(cāng)可容納的紙張數(shù)量高達(dá)200張。當(dāng)要批量打印發(fā)票票據(jù)時(shí),無(wú)需頻繁人為操作,輕松應(yīng)對(duì)。

三、發(fā)票驗(yàn)真查重,財(cái)務(wù)好幫手

發(fā)票作為能夠證明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的重要憑證,因此查驗(yàn)發(fā)票是財(cái)務(wù)日常工作的重點(diǎn)。映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)在打印發(fā)票時(shí)可以提供驗(yàn)真幫助,會(huì)記錄發(fā)票打印次數(shù),為財(cái)會(huì)人員鑒別發(fā)票使用情況提供依據(jù),是避免重復(fù)報(bào)銷的重要參考工具。

四、憑證長(zhǎng)保存,數(shù)據(jù)不丟失

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證的保管期限為30年,并且憑證內(nèi)不能出現(xiàn)金屬(如訂書針)、易腐蝕性物品(如酸性膠水)等,需確保檔案資料長(zhǎng)久保存。

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)的紅黑機(jī)型,使用的顏料墨水具有出色的防水和防紫外光性能。這意味著憑證票據(jù)文件可以實(shí)現(xiàn)超長(zhǎng)時(shí)長(zhǎng)的保存,即使多年后,文件依然能夠完好如初,內(nèi)容清晰可辨。

五、遠(yuǎn)程共享打印,打印更方便

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)提供多種多樣的打印方式,可通過(guò)電腦端、手機(jī)端等方式進(jìn)行傳輸打印,即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地票據(jù)文件打印的功能,滿足企業(yè)多樣化的辦公打印需求,為企業(yè)辦公帶來(lái)高效、便捷的體驗(yàn)。

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)提供多種多樣的打印方式,可通過(guò)電腦端、手機(jī)端等方式進(jìn)行傳輸打印,即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地票據(jù)文件打印的功能,滿足企業(yè)多樣化的辦公打印需求,為企業(yè)辦公帶來(lái)高效、便捷的體驗(yàn)。

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)

憑借著出色的財(cái)務(wù)管理打印功能

成為財(cái)會(huì)人員日常工作的得力助手

也為企業(yè)效率提升提供重要助力


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